HưỚng dẫn quản trị phần mềm thư viện số dspace đơn vị thực hiện: Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L



tải về 6.34 Mb.
trang1/3
Chuyển đổi dữ liệu26.11.2017
Kích6.34 Mb.
#2982
  1   2   3




HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ

PHẦN MỀM THƯ VIỆN SỐ DSPACE

Đơn vị thực hiện:

Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L


Hà Nội, 2016

MỤC LỤC


II.1 Tạo tài khoản người dùng 6

II.2Chỉnh sửa/ xóa tài khoản người dùng 10

Xóa người dùng theo lô 12

1. Quản trị đơn vị 14

1.1 Tạo đơn vị 14

1.2 Chỉnh sửa thông tin đơn vị 17

1.3 Xóa đơn vị 18

2. Quản trị bộ sưu tập 22

2.1 Tạo bộ sưu tập mới 22

2.2 Chỉnh sửa thông tin bộ sưu tập 27

2.3 Xóa bộ sưu tập 28

2.3 Quản lý chính sách nâng cao 32

3.2 Cập nhật siêu dữ liệu (chỉnh sửa thông tin mô tả tài liệu) 35

3.3 Quản trị chính sách phân quyền tài liệu 37

3.4 Xóa, ẩn, chuyển tài liệu thành biểu ghi cá nhân 37

3.7.1 Nhập dữ liệu theo lô 46

3.7.2Nhập siêu dữ liệu theo lô 50

3.7.4Ẩn dữ liệu theo lô 54

3.7.5Phục hồi các dữ liệu theo lô 57

3.7.6Xóa siêu dữ liệu theo lô 58

4. Quản trị các chuỗi dữ liệu số 60

4.1 Chỉnh sửa các thông tin mô tả tệp tin dữ liệu số 60

4.2 Quản lý chính sách của tệp tin dữ liệu số 61

5.Xuất dữ liệu/ siêu dữ liệu 63

5.1Xuất dữ liệu/ siêu dữ liệu trong đơn vị 63

5.2Xuất dữ liệu/ siêu dữ liệu trong bộ sưu tập 66

5.3Xuất 1 tài liệu/ xuất siêu dữ liệu của 1 tài liệu 67

6.2. Chỉnh sửa profile tác giả 70

6.3. Xoá profile tác giả 72

7.1. Tạo topic 74



7.2. Chỉnh sửa/xoá topic 76



  1. GIỚI THIỆU CHUNG

  1. Tổng quan

  • Tài liệu này trình bày các thao tác quản trị thư viện số Dspace bao gồm: quản lý tài khoản người dùng/ nhóm người dùng, quản trị đơn vị/bộ sưu tập, quản lý tài liệu, phân quyền cho người dùng và trích xuất các báo cáo thống kê.

  • Tài liệu dùng cho phần mềm quản trị thư viện số Dspace, phiên bản 5.2

  • Mục tiêu: Người dùng có thể quản trị thư viện số Dspace.

  1. Đối tượng sử dụng

  • Tài liệu được dùng làm tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm Dspace

  • Đối tượng sử dụng: Cán bộ thư viện.

  • Áp dụng cho người quản trị thư viện số Dspace

  1. Yêu cầu, kỹ năng

  • Yêu cầu: Người dùng có máy tính kết nối Internet, đồng thời tài khoản của người dùng phải có quyền quản trị thư viện số Dspace hoặc được phân quyền để thực hiện một thao tác quản trị nào đó.

  • Kỹ năng: Người dùng biết sử dụng máy tính và Internet. Thêm vào đó, người dùng phải có kiến thức về nghiệp vụ thư viện và kinh nghiệm sử dụng phần mềm Notepad++.

  1. Lưu ý khi sử dụng tài liệu

  • Chữ in đậm: Các từ trong hệ thống

  • Chữ in nghiêng, đậm: Các nút thao tác trên hệ thống

VD: Chọn nút “Tiếp” để chuyển sang quá trình mô tả tiếp theo

  • description: c:\users\thu thuy\desktop\note.jpg: Những thông tin ghi chú

  • description: c:\users\thu thuy\desktop\canhbao.jpg: Cảnh báo



  1. HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG

  1. Hướng dẫn đăng nhập vào hệ thống

Bước 1: Vào trang chủ Dspace

c:\users\thu thuy\appdata\roaming\skype\khanmoqua99\media_messaging\media_cache_v2\^fdcd2c767dc998f7f70b1ca8957ffa9160fe85b2185d67ad93^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

  • Để đăng nhập vào Dspace, từ phía trên cùng bên phải giao diện, chọn Đăng nhập” => “Trang cá nhân để bắt đầu tiến hành đăng nhập vào hệ thống.



  • Nhập tên đăng nhập (địa chỉ Email/ hoặc số mã sinh viên) và mật khẩu trong giao diện mới hiên thị => chọn “Đăng nhập”



Bước 3: Giao diện trang cá nhân hiển thị khi đăng nhập hoàn tất



  1. Tài khoản người dùng
    1. Tạo tài khoản người dùng




  • Tạo 1 người dùng mới

Công cụ kiểm soát truy cập cho phép thư viện tạo và quản lý danh sách người dùng trên 1 giao diện được sắp xếp thuận tiện hơn, ngoài ra còn có thêm tính năng inport và xóa người dùng theo lô

Có thể tạo 1 người dùng theo hướng dẫn sau:



Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị vào Dspace => chọn “UI Quản trị Bootstrap” để vào trang quản trị:



Bước 2: Chọn mục “Kiểm soát truy cập” hoặc từ thanh công cụ chọn “Kiểm soát truy cập” => “Thành viên”.

Bước 3: Chọn thẻ “Tạo người dùng”. Khi đó, giao diện hiển thị như sau:



Bước 4: Nhập các thông tin người dùng bao gồm: Tên đăng nhập hoặc địa chỉ email, mật khẩu, họ tên, ngôn ngữ… và chọn ô Có thể đăng nhập để người dùng này có thể đăng nhập ngay sau khi tạo tài khoản.

Bước 5: Chọn Tạo để hoàn tất việc tạo bạn đọc mới

  • Tạo người dùng theo lô

Tính năng nhập bạn đọc theo lô cho phép thư viện nhập vào hệ thống cùng lúc một số lượng lớn các bạn đọc, giúp thư viện giảm thiểu khá nhiều thời gian so với việc tạo bạn đọc đơn lẻ.

Tiến hành nhập bạn đọc theo lô theo hướng dẫn sau:



Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị vào Dspace => chọn “UI Quản trị Bootstrap” để vào trang quản trị

Bước 2: Chọn ô “Kiểm soát truy cập” => “Nhập bạn đọc theo lô”

Giao diện chương trình hiển thị như sau:





Bước 3: Chọn một file chứa thông tin bạn đọc bằng cách click chuột vào nút Chọn file để nhập (file đã được chuẩn bị trước)

  • description: c:\users\thu thuy\desktop\note.jpg Mẫu file nhập bạn đọc theo lô có định dạng như sau:



Bước 4: Sau khi chọn file dữ liệu tải lên, chọn Thêm người dùng vào CSDL để hệ thống hoàn tất việc tạo bạn đọc theo lô:

Vào thẻ “Danh sách người dùng”, bạn có thể thấy danh sách bạn đọc vừa được nhập vào như sau:




    1. Chỉnh sửa/ xóa tài khoản người dùng


  • Chỉnh sửa/ xóa 1 tài khoản người dùng

Công cụ quản lý danh sách người dùng cho phép chỉnh sửa, xóa bạn đọc trong giao diện được thiết kế phù hợp và các thao tác cũng được thực hiện dễ dàng.

Để chỉnh sửa, xóa người dùng thực hiện như sau:



Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị vào Dspace => chọn “UI Quản trị Bootstrap” để vào trang quản trị mới

Bước 2: Chọn mục “Kiểm soát truy cập” hoặc từ thanh công cụ chọn “Kiểm soát truy cập” => “Thành viên”. Giao diện chương trình hiển thị giao diện của thẻ “Danh sách người dùng”



Bước 3: Tương ứng với tên tài khoản (địa chỉ email), người dùng có thể:

  • Nếu muốn xóa tài khoản: Chọn nút Xóa tương ứng với tên tài khoản cần xóa, sau đó xác nhận lại thông báo của hệ thống bằng cách chọn nút Chấp nhận



  • Nếu muốn chỉnh sửa thông tin tài khoản: Chọn nút Sửa tương ứng với tên tài khoản cần chỉnh sửa => Tiến hành chỉnh sửa các thông tin cần thiết => sau đó chọn Lưu để hệ thống hoàn tất việc chỉnh sửa

Tại giao diện này, người quản trị cũng có thể khôi phục lại mật khẩu của người dùng bằng cách: khôi phục lại mật khẩu mặc định (123456) hoặc gửi email cho người dùng:




  • Xóa người dùng theo lô


Các thao tác xóa bạn đọc theo lô tương tự thao tác nhập bạn đọc theo lô.

description: description: c:\users\thu thuy\desktop\note.jpg Định dạng file chứa dữ liệu bạn đọc cần xóa có thể tương tự file nhập bạn đọc theo lô. Tuy nhiên, đối với file chứa dữ liệu cần xóa quản trị chỉ cần chú ý đến cột chứa email. Có nghĩa là những địa chỉ email trong file nhất thiết phải nhập chính xác thì hệ thống mới có thể nhận dạng được và tiến hành xóa, không cần quan tâm đến họ tên và ID nhóm người dùng.

Tiến hành xóa bạn đọc theo lô theo hướng dẫn dưới đây:



Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị vào Dspace => chọn “UI Quản trị Bootstrap” để vào trang quản trị

Bước 2: Chọn ô “Kiểm soát truy cập” => “Xóa bạn đọc theo lô

Hoặc Chọn “Kiểm soát truy cập” từ thanh công cụ => chọn “Thành viên” => “Xóa bạn đọc theo lô



Bước 3: Chọn File dữ liệu chứa thông tin bạn đọc cần xóa (đã được chuẩn bị trước)



Bước 4: Chọn Xóa người dùng khỏi CSDL để chương trình hoàn tất việc xóa bạn đọc theo lô.

  1. CÔNG CỤ QUẢN TRỊ

Trong giao diện quản trị các đơn vị, bộ sưu tập... được tổ chức theo mô hình dạng giúp cho việc phân quyền trở nên trực quan và rất tiện lợi. Mọi phân quyền truy cập cho người dùng đều thực hiện trên một giao diện duy nhất bao gồm: phân quyền cho đơn vị, bộ sưu tập, tài liệu hay các đối tượng số và cập nhật chính sách nâng cao. Cũng từ giao diện này, người dùng có thể di chuyển các đơn vị/bộ sưu tập/tài liệu chỉ bằng thao tác kéo/thả đơn giản.

Các quyền được dùng thường xuyên trong công cụ quản trị mới của Dspace:



ĐỌC (READ) : Quyền được phép nhìn thấy, xem thông tin đơn vị, đơn vị con, bộ sưu tập, tài liệu

CHỈNH SỬA (WRITE): Quyền chỉnh sửa, thay đổi thông tin đơn vị, đơn vị con, bộ sưu tập, tài liệu

THÊM MỚI (ADD): Quyền thêm đơn vị, đơn vị con/ bộ sưu tập trong đơn vị lớn và thêm tài liệu trong bộ sưu tập

XÓA: Quyền xóa đơn vị, đơn vị con/ bộ sưu tập trong đơn vị và xóa tài liệu trong bộ sưu tập

QUẢN TRỊ (ADMIN) : Quyền quản trị đơn vị, bộ sưu tập, hoặc quản trị 1 tài liệu

ĐỌC SIÊU DỮ LIỆU (DEFAULT_ITEM_READ): Quyền được đọc thông tin của tài liệu

TẢI TÀI LIỆU (DEFAULT_ BITSTREAM _DOWNLOAD) : Quyền được tải các tệp tin toàn văn

XEM TOÀN VĂN (DEFAULT_BITSTREAM_VIEW): Quyền được phép xem trực tuyến các tệp tin toàn văn


tải về 6.34 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:
  1   2   3




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©tieuluan.info 2022
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương