Chuyên đề Tin học hoá hành chính Bồi dưỡng về qlhcnn



tải về 4.23 Mb.
Chuyển đổi dữ liệu28.11.2017
Kích4.23 Mb.
#3231


Chuyên đề Tin học hoá hành chính

  • Bồi dưỡng về QLHCNN

  • Chương trình Chuyên viên chính

  • Th.S. GVC. Phan Ngọc Tú

  • GV. Học viện Hành chính

  • Cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh

  • 0983225667

  • phanngoctu2@hotmail.com


  • Hướng dẫn tìm thông tin trên mạng Internet

  • Một số thuật ngữ

  • Data & Information

  • CIO

  • OpenOffice

  • Làm mục lục tự động cho văn bản WinWord

  • Mạng Internet của Bộ Tư Pháp Tiểu Bang California

  • Câu chuyện về 4 con ếch



Các yêu cầu

  • Dùng công cụ tìm kiếm (search engine) để tìm thông tin trên mạng Internet

  • Chuyển vào file văn bản (MS. Word)

  • Có thể chèn hình ảnh

  • Gởi file qua Email đến hộp thư điện tử của người chấm bài



Hướng dẫn tìm thông tin trên mạng Internet



Đề bài

  • Thí sinh dùng công cụ tìm kiếm trên Internet để tìm toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008

  • Lưu toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008 vào một tập tin MS. Word đặt tên là:

  • LCBCC2008.doc

  • và lưu file này vào thư mục C:\Luat



Bước 1. Vào trang web Google.com.vn



http://www.google.com.vn



Bước 2. Tìm kiếm nâng cao







Bước 3. Gõ vào cụm từ chính xác: “luật cán bộ, công chức”

  • Chọn trong mục 10 kết quả, click vào 100 kết quả

  • Click Tìm với Google







Bước 4. Duyệt xem từng kết quả tìm kiếm

  • Kết quả 1 - 100 trong khoảng 180.000 cho "luật cán bộ, công chức"



Lời khuyên: Nên bỏ qua các trang chỉ đưa tin công bố luật



Chú ý trang này, vì có trích nguyên văn Luật cán bộ, công chức



Xem kỹ trang đó, trước khi chọn

  • LUẬT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NĂM 2008 « THÔNG TIN PHÁP LUẬT DÂN SỰ

  • LUẬT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NĂM 2008. Posted on December 9, 2008 by civillawinfor. Căn cứ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa ... thongtinphapluatdansu.wordpress.com/2008/12/09/2070/ - 241k - Đã lưu trong bộ nhớ cache - Các trang tương tự



Bước 5. Click vào tên trang được chọn để xem

  • Click chuột trái: cũng được

  • Click chuột phải: tốt hơn, chọn



Bấm chuột phải vào tên trang, chọn: “Open in new tab”



Sẽ mở trang đó ở một “tab” mới



Click vào “tab” mới để xem: đã tìm được toàn văn Luật CB,CC 2008



  • Nếu nội dung chưa đúng ý tìm kiếm, lập lại Bước 4 và 5 để tiếp tục xem các trang kết quả khác



Bước 6. Lưu kết quả tìm kiếm (toàn văn Luật CB,CC 2008) vào một tập tin Word trong một thư mục

  • Đọc lại đề thi:

  • Đường dẫn sẽ là

  • C:\Luat\LCBCC2008.doc



Bước 6.1. Dùng chuột chọn phần toàn văn văn bản (bôi đen) và bấm Control + C (copy)



Bước 6.2. Mở phần mềm WinWord (MS. Word)



Bấm Control + V (Paste – Dán) toàn văn Luật CB,CC 2008 vào Word



Bước này có thể cải tiến một chút

  • Thay vì Control + V (Paste – Dán)

  • Ta có thể chọn Edit \ Paste Special

  • Và chọn Unformatted Unicode Text





Văn bản sau khi dán (đặc biệt) sẽ chỉ gồm text



Bước 6.3. Lưu vào đường dẫn theo yêu cầu của Đề thi: Bấm Control + S



Một số trường hợp đặc biệt



Trường hợp dùng thẳng Cổng Thông Tin Điện Tử Chính Phủ

  • http://www.chinhphu.vn



Gõ thẳng http://www.chinhphu.vn vào ô địa chỉ



Trang chủ



Kéo thanh trượt bên phải để tìm chọn mục Văn bản pháp luật bên trái



Kết quả: Quá nhiều, nhưng nếu chọn Luật-Pháp lệnh, kết quả sẽ thu gọn



tìm trong danh sách các luật



Đã có toàn văn Luật CB,CC 2008



Trường hợp kết quả tìm kiếm có dấu hiệu [ DOC ]



[ DOC ] : document, tập tin dạng Word



Bấm chuột phải lên liên kết và chọn: Save Target As…



Đặt lại tên file và lưu vào đường dẫn như đề thi



Mở lại file tại đường dẫn đã lưu để kiểm tra nội dung



Hết phần search thông tin trên mạng



Một số thuật ngữ



Bạn có biết các từ sau

  • B2G

  • G2B

  • G2C



B2G

  • Bi to Gi

  • 2

  • two

  • to



e- government

  • Business: Doanh nghiệp

  • Government: Nhà nước

  • Citizens: Công dân





  • Civil society



  • • Người tiêu dùng

  • o C2C (Consumer-To-Comsumer) Người tiêu dùng với người tiêu dùng

  • o C2B (Consumer-To-Business) Người tiêu dùng với doanh nghiệp

  • o C2G (Consumer-To-Government) Người tiêu dùng với chính phủ

  • • Doanh nghiệp

  • o B2C (Business-To-Consumer) Doanh nghiệp với người tiêu dùng

  • o B2B (Business-To-Business) Doanh nghiệp với doanh nghiệp

  • o B2G (Business-To-Government) Doanh nghiệp với chính phủ

  • o B2E (Business-To-Employee) Doanh nghiệp với nhân viên

  • • Chính phủ

  • o G2C (Government-To-Consumer) Chính phủ với người tiêu dùng

  • o G2B (Government-To-Business) Chính phủ với doanh nghiệp

  • o G2G (Government-To-Government) Chính phủ với chính phủ



Đ/c có biết các từ sau

  • Data

  • Information

  • Communication

  • ICT

  • E-Government



  • Data = Dữ liệu

  • Information = Thông tin

  • Communication = Truyền thông, giao tiếp

  • ICT = Information, Communication, Technology

  • E-Government (electronic, CP điện tử)



  • IT

  • ICT

  • e-commerce

  • e-bank

  • e-democracy

  • e-office



  • Unicode (tên một bộ mã, bộ font)

  • Google (search engine) – Công cụ tìm kiếm

  • OpenOffice (phần mềm mã nguồn mở các ứng dụng văn phòng)

  • Database (cơ sở dữ liệu)

  • CIO (Chief Inforrmation Official – Giám đốc công nghệ thông tin)



Data & Information



Tại sao chúng ta phải thông tin/giao tiếp tốt? Một hậu quả của thông tin/giao tiếp không tốt









Information Technology

  • Computer Component • Computer-related Magazines & Books • Copy Machine • Digital Camera • Digital Image Studio • Digital Media Storage Devices • Digital Photo Viewers • Games Online & Offline • Graphic Workstation • Info-Security • Modem Notebook • Office Automation • PDA and Pocket PC



Communication Technology

  • Communication Technology • Broadcasting Equipment • Broadcasting Equipment • Broadband Network • Cable & Fiber Optic • Content Provider • Gateway • Internet Provider • Mobile Games • Mobile Phone • Accessories • Mobile Phone Technologies





Unicode



  • VNI-Times

  • .VNTime

  • Times New Roman



Các bộ mã

  • VNI là sản phẩm của công ty VNIsoft tại California

  • TCVN3 là bộ mã phụ lục chuẩn quốc gia TCVN-5712 do Tổng cục Tiêu chuẩn ĐL-CL Việt Nam công bố vào năm 1993

  • TCVN 6909:2001: bộ mã 16-bit cho chữ Quốc ngữ - tương thích với Unicode



Database – Cơ sở dữ liệu





  • NGHỊ ĐỊNH của CHÍNH PHỦ

  • Số : 64/2007/NĐ-CP

  • ngày 10 tháng 4 năm 2007

  • Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước



cơ sở dữ liệu quốc gia

  • Điều 11.

  • 1. Cơ sở dữ liệu quốc gia là tập hợp thông tin của một hoặc một số lĩnh vực kinh tế - xã hội được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy nhập và sử dụng thông tin của các ngành kinh tế và phục vụ lợi ích xã hội.



cơ sở dữ liệu của các Bộ

  • Điều 12. Xây dựng cơ sở dữ liệu của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

  • 1. Cơ sở dữ liệu của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là tập hợp thông tin được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy nhập, sử dụng thông tin của mình và phục vụ lợi ích xã hội.





CIO



  • Thuật ngữ CIO (Chief Information Officer) xuất hiện trên thế giới từ năm 1994, dùng để chỉ chức danh của người phụ trách công nghệ thông tin trong một tổ chức nhất định.



Bất kỳ tổ chức nào cũng có 3 "ông" rất quan trọng:

  • Một là CEO - giám đốc điều hành,

  • hai là CIO - giám đốc công nghệ thông tin,

  • ba là CFO - giám đốc tài chính.

  • Làm việc gì cần phương tiện điều hành thì có ông CIO cung cấp phương tiện cần thiết cho CEO điều hành. Còn CFO là ông nắm giữ, chuẩn bị tiền bạc".



  • CEO executive

  • CFO – finance

  • CIO - information



CIO xuất sắc năm 2006

  • Sáng 29/8/2006 tại Hà Nội, 7 nhà lãnh đạo công nghệ thông tin (CIO) xuất sắc đã được trao giải tại Hội nghị và Lễ bình chọn lãnh đạo CNTT xuất sắc Việt Nam và khu vực Đông Dương lần thứ 2





  • Danh sách 7 CIO 1. Bà Trương Hải Đường, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống kê, Tổng cục Thuế. 2. Ông Lê Vũ Kỳ, Phó TGĐ kiêm CIO Ngân hàng Á Châu (ACB). 3. Ông Nguyễn Anh Nguyên, GĐ kế hoạch và CNTT Công ty Unilever Vietnam. 4. Ông Đinh Quang Nương, Phó TGĐ điều hành giao dịch bảo hiểm và CNTT Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Prudential Vietnam. 5. Ông Phan Vinh Quang, GĐ Trung tâm CNTT và Truyền thông Thuộc Vietsovpetro. 6. Ông Đào Minh Tuấn, GĐ Trung tâm Tin học, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam. 7. Ông Moa Chakrya, Chuyên viên Bộ BCVT Campuchia. Phó TGĐ Telecom Cambodia.  



  • 1. Bà Trương Hải Đường, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống kê, Tổng cục Thuế. 2. Ông Lê Vũ Kỳ, Phó TGĐ kiêm CIO Ngân hàng Á Châu (ACB).



  • NGHỊ ĐỊNH của CHÍNH PHỦ

  • Số : 64/2007/NĐ-CP

  • ngày 10 tháng 4 năm 2007

  • Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước



Giám đốc công nghệ thông tin = CIO

  • Điều 22. Chính sách phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước

  • 3. Tạo điều kiện cho Giám đốc công nghệ thông tin, cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin được học tập, nâng cao trình độ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ ở trong và ngoài nước.

  • 4. Tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo về kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc.



Điều 47. Giám đốc công nghệ thông tin

  • 1. Thủ trưởng đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước đảm nhận chức danh Giám đốc công nghệ thông tin, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.

  • 2. Nhiệm vụ, quyền hạn chính của Giám đốc công nghệ thông tin:

  • a) Trực tiếp tham mưu, giúp lãnh đạo cơ quan xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành hoặc địa phương;

  • b) Tổ chức, điều hành việc triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin được phê duyệt;

  • c) Chỉ đạo xây dựng các quy định, hướng dẫn quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ trong ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định; đề xuất và tham gia chỉ đạo xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin;

  • d) Tham gia chỉ đạo công tác phối hợp với các cơ quan nhà nước khác trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án ứng dụng công nghệ thông tin mang tính liên ngành.



  • Điều 8. Tăng cường sử dụng văn bản điện tử

  • 1. Người đứng đầu cơ quan nhà nước ở các cấp có trách nhiệm chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc, tăng cường sử dụng văn bản điện tử, từng bước thay thế văn bản giấy trong quản lý, điều hành và trao đổi thông tin



  • 5. Cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước phải cập nhật đầy đủ hoặc có đường liên kết đến các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của cấp trên phục vụ cho việc tra cứu trên môi trường mạng của cán bộ, công chức, viên chức nhằm hạn chế việc sao chụp văn bản giấy nhận được từ cơ quan cấp trên để gửi cho các cơ quan, tổ chức trực thuộc.



  • hard copy

  • soft copy



OpenOffice





  • pirate



  • Writer (xử lý văn bản),

  • Calc (bảng tính),

  • Impress (ứng dụng trình diễn),

  • Base (cơ sở dữ liệu),

  • Math (bộ soạn thảo công thức toán),

  • Draw (chương trình vẽ đồ hoạ).



  • Writer (xử lý văn bản), = Word

  • Calc (bảng tính), = Excel

  • Impress (ứng dụng trình diễn), = PowerPoint

  • Base (cơ sở dữ liệu), = Access

  • Math (bộ soạn thảo công thức toán),

  • Draw (chương trình vẽ đồ hoạ). = Paint



20.000 máy tính cơ quan Đảng sẽ sử dụng OpenOffice

  • bắt đầu từ năm 2008



  • chuyển đổi từ phần mềm Microsoft Office sang dùng OpenOffice

  • OpenOffice: bộ phần mềm văn phòng nguồn mở

  • Tiết kiệm chi phí

  • thay đổi thói quen người dùng sao cho việc chuyển đổi không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ.



  • 20.000 máy tính cơ quan Đảng sẽ sử dụng OpenOffice

  • 17:22' 09/09/2007 (GMT+7)

  • Hơn 20.000 máy tính trong các cơ quan Đảng cả nước sẽ chuyển sang phần mềm văn phòng nguồn mở OpenOffice thay cho phần mềm Microsoft Office hiện tại.

  • Ông Vũ Duy Lợi. ảnh: ICTNews

  • Ông Vũ Duy Lợi, Giám đốc Trung tâm Tin học, Văn phòng Trung ương Đảng cho hay việc chuyển đổi sang ứng dụng phần mềm OpenOffice sẽ bắt đầu từ năm 2008.

  • Dự kiến, trong năm 2008, hơn 20 nghìn máy tính trong cơ quan Đảng trên cả nước sẽ chuyển sang dùng bộ phần mềm văn phòng nguồn mở này.

  • Việc chuyển đổi sang OpenOffice sẽ được đưa thành nhiệm vụ cụ thể trong Đề án Tin học hoá hoạt động các cơ quan Đảng giai đoạn 2006-2010.

  • Tiết kiệm chi phí chỉ là một phần trong quyết định chuyển đổi. Mục tiêu chính của việc chuyển đổi từ phần mềm Microsoft Office sang dùng OpenOffice là nhằm năng cao năng lực của giới công nghệ thông tin Việt Nam. Bởi việc dùng những sản phẩm nguồn mở như OpenOffice và tiếp tới có thể sẽ là các sản phẩm hệ điều hành nguồn mở cùng với các ứng dụng khác sẽ tạo ra thị trường mới cho các doanh nghiệp CNTT Việt Nam, ông Lợi nói.

  • Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi này, ông Lợi cho biết Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan Đảng ở các địa phương đã mời các doanh nghiệp kinh doanh phần mềm nguồn mở tư vấn về giải pháp chuyển đổi từ Microsoft Office sang OpenOffice.

  • Khó khăn đáng ngại nhất đối với việc chuyển đổi theo ông Lợi là thay đổi thói quen người dùng sao cho việc chuyển đổi không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ.

  • (Theo ICTnews



Làm mục lục tự động cho văn bản WinWord



Bước 1: Tạo các headings



  • Có một tiểu luận đã nhập liệu văn bản xong

  • Con trỏ đặt ở dòng PHẦN MỞ ĐẦU

  • Bấm tổ hợp phím

  • Control + Alternate + 1

  • Để tạo Heading 1







  • Tương tự: Con trỏ đặt ở dòng

  • I/ MIÊU TẢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG.

  • Bấm tổ hợp phím

  • Control + Alternate + 1

  • Để tạo Heading 1



  • Tương tự: Con trỏ đặt ở dòng

  • 1/ Tình huống

  • Bấm tổ hợp phím

  • Control + Alternate + 2

  • Để tạo Heading 2



Bước 2. Tạo mục lục tự động



  • Con trỏ đặt ở nơi cần tạo mục lục tự động

  • Chọn menu

  • Insert







Chọn Table of contents, OK.



Kết quả:





Sử dụng và sửa chữa, cập nhật



Sử dụng

  • Để chuyển nhanh con trỏ đến các headings:

  • Control + click chuột





  • Nếu có thêm, bớt, thay đổi nội dung các headings

  • Click chuột phải trên mục lục

  • Chọn Update field









Hết phần Table of Contents



Câu chuyện về 4 con ếch















Cảm ơn sự theo dõi của các bạn Chào tạm biệt




tải về 4.23 Mb.

Chia sẻ với bạn bè của bạn:




Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©tieuluan.info 2022
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương