HưỚng dẫn tạo album ảnh bằng powerpoint



tải về 90.87 Kb.
Chuyển đổi dữ liệu27.06.2018
Kích90.87 Kb.

HƯỚNG DẪN TẠO ALBUM ẢNH BẰNG POWERPOINT


B1: Tạo album ảnh (Trang 1 đến 5 )

B2: Tạo hiệu ứng, chèn Video, nhạc vào Album (Trang 5 đến 21)

B3: Xuất Album dưới dạng Video (Trang 21 – 25)

  1. TẠO ALBUM ẢNH BẰNG POWERPOINT


Cách làm tổng quan: Mở Powerpoint của bạn -> Chọn Tab insert -> Chọn Photo album -> Chọn ảnh cần thêm vào album trong mục File/Disk -> Lựa chọn các tùy chỉnh sao cho phù hợp -> Chon Creat -> Bạn đã hoàn thành một album ảnh của riêng bạn rồi đấy.

  • Bước 1: Mở phần mềm Powerpoint của bạn. Bạn bấm vào phần Blank Presentation để tạo một file trình chiếu mới.

  • Bước 2: Mở Tab Insert, sau đó bạn click chuột vào mục Photo Album chọn New photo album

tạo album ảnh đẹp dễ dàng bằng phần mềm powerpoint

  • Bước 3: Ấn vào mục File/ Disk để chọn ảnh của bạn. Sau khi chọn vào mục này, trong cửa sổ hiện ra, bạn tìm đến thư mục ảnh của bạn rồi tích chọn những ảnh cần lấy bằng cách giữ phím Ctrl và tích vào các ảnh cần chọn. Cuối cùng bạn chọn Insert để hiển thị các ảnh trong list ảnh của album.

tạo album ảnh đẹp dễ dàng bằng phần mềm powerpoint

Lưu ý: Bạn nên chọn chế độ hiển thị file ở mức lớn (large icons) khi đó các ảnh sẽ hiển thi rõ được nội dung của nó nhờ đó mà việc chọn lựa file ảnh sẽ dễ dàng hơn nhiều đấy. Thứ hai, nếu sau khi insert mà bạn chọn còn sót ảnh hãy lặp lại thao tác ở bước 3 một lần nữa.



  • Bước 4: Thay đổi thứ tự xuất hiện của ảnh, bỏ chọn ảnh

Bạn có thể thay đổi thứ tự ảnh bằng cách tích vào từng ảnh và sử dụng 2 biểu tượng mũi tên lên xuống để đưa ảnh đó lên trên hay xuống dưới. Hãy chú ý ô Preview ảnh bên cạnh để lựa chọn thứ tự đúng nhé, lưu ý rằng ô Preview chỉ hiển thị ảnh mà bạn tích chọn. Ngoài ra, bạn có thể chọn cụm các ảnh gần kề nhau để việc di chuyển được nhanh chóng hơn.

Nếu bạn muốn bỏ một bức ảnh ra khỏi album hãy tích chọn bức ảnh đó rồi bấm remove nhé.



tạo album ảnh đẹp dễ dàng bằng phần mềm powerpoint

  • Bước 5: Chỉnh sửa ảnh

Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa một số thông số ảnh dễ dàng bằng các cài đặt ở phần này. Bạn tích chọn ảnh cần sửa. Tiếp theo hãy thay đổi các thông số ảnh bằng một số các tùy chọn có sẵn. Cụ thể như sau:

- Từ trái qua phải, hai ô đầu tiên cho phép bạn xoay ảnh, xoay trái phải, lên xuống tùy bạn quyết định nhé.

- Hai ô thứ hai, giúp bạn chỉnh độ tương phản của ảnh. Điều này rất có lợi trong một số trường hợp. Ví dụ, khi ảnh hơi bị nhạt màu hãy tăng độ tương phản lên một chút, ảnh của bạn sẽ rực rỡ hơn nhiều đấy. Còn nếu muốn giảm bớt độ rực của bức ảnh, hãy giảm độ tương phản một chút.

- Hai ô cuối cùng cho phép bạn hiệu chỉnh độ sáng của ảnh. Tăng giảm độ sáng hợp lý sẽ giúp ảnh của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn đó.



tạo album ảnh đẹp dễ dàng bằng phần mềm powerpoint

Với công cụ chỉnh sửa ảnh sơ cấp nhưng khá hiệu quả này, chắc chắn ảnh của bạn sẽ đẹp hơn đấy.



  • Bước 6: Thiết lập trình chiếu ảnh

Trong phần này có rất nhiều điều thú vị cho bạn lựa chọn.

Đầu tiên hãy thiết lập các cài đặt trong phần Album Layout:

- Picture layout: thiết lập số ảnh xuất hiện trong 1 slide. Hãy chú ý chế độ Fit to slide, nếu bạn lựa chọn nó, mỗi slide chỉ hiển thị 1 ảnh và ảnh đó chiếm trọn khung slide nghĩa là bạn không thể chèn thêm bất cứ gì nữa. Ngoài ra, ngoài hiển thị ảnh bạn còn có thể viết thêm 1 dòng tiêu đề nếu lựa chọn các chế độ Picture with title.

- Frame shape: lựa chọn kiểu khung ảnh. Chọn thử các chế độ và xem chúng hiển thị ở phần Preview bên phải. Sau đó hãy lựa chọn kiểu khung ảnh mà bạn yêu thích nhất.

- Theme: Chọn chủ đề cho album. Để lựa chọn chủ đề, bạn hãy bấm vào Browse, tất cả các chủ đề có sẵn trong máy sẽ hiện ra trước mắt bạn. Thông thường các chủ đề này khá ít, nếu không hài lòng bạn hãy tải thêm các chủ đề Powerpoint khác trên mạng và sử dụng chúng cho album của mình nhé.



tạo album ảnh đẹp dễ dàng bằng phần mềm powerpoint

Thiết lâp Picture options

- Captions below ALL pictures: Khi tích chọn ô này, ở dưới mỗi bức ảnh sẽ cho phép bạn viết thêm một dòng trạng thái.

- All Pictures black and white: Tích vào dòng này, mọi bức ảnh trong album sẽ hiển thị ở dạng đen trắng. Nếu bạn muốn album ảnh của mình theo kiểu hoài cổ, đây có thể là lựa chọn thú vị và sáng tạo đấy.

Bước 7: Sau khi đã hoàn thành các bước thiết lập trên, bạn nhấn Create để hoàn thành. Cuồi cùng hãy chiêm ngưỡng tác phẩm của mình nhé



tạo album ảnh đẹp dễ dàng bằng phần mềm powerpoint

*/ Một số lưu ý


  • Trong Album đã hoàn thành, bạn hoàn toàn có thể viết thêm các dòng captions, các chú thích hay chèn những hình ảnh ngộ nghĩnh, audio, các hiệu ứng chuyển cảnh, màu sắc slide,… Các thao tác này chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc khi sử dụng Slide rồi phải không nào.

  • Nếu bạn muốn thiết lập lại những hiệu ứng trong phần cài đặt (ở các bước trên) hãy làm theo những bước đơn giản sau: Chọn Insert -> Photo album -> Edit Photo album -> Giao diện cài đặt sẽ hiện ra để bạn tùy chỉnh lại.

  • Để trình chiều sản phầm của mình cho bạn bè cùng chiêm ngưỡng hãy sử dụng các thao tác để trình chiếu 1 Power point thông thường. Nếu sản phẩm của bạn được chiếu trên một màn hình rộng chắc sẽ tuyệt lắm đấy.
  1. TẠO HIỆU ỨNG TRONG POWERPOINT


- Tạo hiệu ứng cho văn bản.

- Tạo hiệu ứng cho đồ thị.

- Tạo hiệu ứng cho hình ảnh.

- Tạo hiệu ứng chuyển slide.



1. Tạo hiệu ứng cho văn bản

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản hoặc chọn ô text các bạn cần tạo hiệu ứng.



bôi đen đoạn văn bản

Bước 2: Sau đó các bạn chọn Animations -> Add Animation -> chọn hiệu ứng cho văn bản. Các bạn có thể nhấn chọn từng hiệu ứng và xem trước rồi lựa chọn hiệu ứng bạn thích.



chọn hiệu ứng cho văn bản

Bước 3: Để chỉnh sửa hiệu ứng thì các bạn chọn thẻ Animations -> Animation Pane.



animation pane

Hộp thoại Animation Pane xuất hiện ở phía bên phải màn hình, các bạn nhấn chọn biểu tượng hình tam giác trong phần hiệu ứng cần chỉnh sửa. Tại đây các bạn có thể thay đổi cách xuất hiện hiệu ứng: Start on click (chạy khi nhấn chuột trái), Start with previous (chạy cùng lúc ), Start affter previous (chạy sau khi slide được trình chiếu).



start affter previous

Bước 4: Hoặc các bạn có thể chỉnh sửa ngay trong phần Timing của thẻ Animations.



timing

Sau khi đã tạo hiệu ứng xong các bạn nhấn Preview trong phần Animations để xem trước.



preview

Để xóa hiệu ứng các bạn bôi đen đoạn văn bản và chọn None trong phần Animation Styles.



none

2. Tạo hiệu ứng cho hình ảnh


Bước 1: Chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng và chọn Animation -> Add Animation, tại đây các bạn có thể chọn hiệu ứng cho hình ảnh trong phần Entrance, Emphasis, Exit, Lines.

add animation

Bước 2: Nếu các bạn muốn tạo nhiều hiệu ứng ảnh đẹp khác thì các bạn chọn Animation -> Add Animation -> More Motion Paths.



more motion paths

Bước 3: Trong hộp thoại Add Motion Path các bạn chọn loại hiệu ứng chuyển động mà các bạn muốn tạo và nhấn OK.



add motion path

Bước 4: Lúc này trên giao diện xuất hiện đường hiệu ứng các bạn chọn, các bạn có thể chỉnh sửa đường hiệu ứng dài, ngắn.. bằng cách đặt con trỏ chuột vào các ô vuông trắng nhỏ, sau đó nhấn giữ và kéo chuột đến vị trí mong muốn.



chỉnh sửa hiệu ứng

Sau khi hoàn tất các bạn chọn Preview ở phía bên trái thẻ Animations để xem trước, nếu chưa vừa ý thì các bạn có thể chỉnh sửa lại.


3. Tạo hiệu ứng chuyển slide


Bước 1: Chọn slide cần tạo hiệu ứng chuyển slide, các bạn chọn thẻ Transitions trên thanh Ribbon.

transitions

Bước 2: Trong phần Transition to this slide các bạn chọn hiệu ứng chuyển slide các bạn muốn. Nhấn biểu tượng dấu gạch ngang và mũi tên để có nhiều lựa chọn hiệu ứng chuyển slide hơn.



transition to this slide

Thực hiện tương tự với các slide khác trong file PowerPoint để tạo hiệu ứng chuyển slide cho tất cả slide. Nếu muốn xóa hiệu ứng ở slide nào thì các bạn chọn slide đó và chọn None trong thẻ Transition.



none 2
  1. THÊM TIẾNG VÀ ÂM NHẠC VÀO BẢN THUYẾT TRÌNH POWERPOINT


PowerPoint 2007 & 2010 hỗ trợ các định dạng AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 hỗ trợ các định dạng AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA, MP4

Trong tất cả các phiên bản của Office với thanh giao diện ribbon, bạn phải bấm vào Insert và sau đó nhấn chọn Sound hoặc Audio ở phía bên phải.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/pp-insert-audio-1458277992459/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Bạn sẽ thấy tùy chọn Audio from file và Record Sound trong tất cả các phiên bản Office. Trong Office 2007, bạn sẽ có Clip Organizer và Play CD Audio Track. Trong Office 2010, bạn sẽ chỉ nhìn thấy có thêm tùy chọn Clip Art Audio, tương tự như Clip Organizer trong Office 2007.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/insertsoundfromfile-thumb-1458277992464/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.png

Nếu bạn đã có file âm thanh mà bạn chọn, hãy tiếp tục chọn Sound from File. Các tập tin âm thanh phải thuộc một trong những định dạng nêu trên.

Chọn Sound from Clip Organizer hoặc Clip Art Audio nếu bạn muốn tìm kiếm âm thanh miễn phí torng bộ sưu tập Microsoft online. Chỉ cần gõ cụm từ tìm kiếm và danh sách các âm thanh miễn phí có sẵn sẽ xuất hiện. Nhấn vào bất kỳ âm thanh nào mà bạn chọn để chèn vào bài thuyết trình.

https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/clip-art-audio-1458277992468/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Nếu bạn có một đĩa CD tổng hợp các bài nhạc bạn yêu thích, bạn có thể mở đĩa CD đó ngay trên Powerpoint trong suốt thời gian thuyết trình bằng cách sử dụng Play CD Audio Track (chỉ có trên Office 2007). Mặc dù vậy, hãy nhớ rằng, nếu bạn sử dụng tùy chọn này, bạn cần phải chắc chắn rằng đĩa CD được đưa vào ổ đĩa trên máy tính đang mở bài thuyết trình. Ngoài ra, bạn còn có thể thông qua Powerpoint để chọn bài nhạc nào là bài bắt đầu và bài nào sẽ kết thúc. Bạn cũng có thể tạo vòng lặp các bài nhạc nếu bạn muốn.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/insertmusicintopowerpoint-thumb-1458277992471/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.png

Bên cạnh đó, tùy chọn ghi âm Record Audio cũng khá đơn giản và hoạt động rất tốt. Một hộp thoại ghi âm nhỏ bật lên và bạn chỉ cần nhấn vào nút ghi để bắt đầu một ghi âm mới. Máy tính của bạn cần có micro để thực hiện được việc ghi âm.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/record-audio-1458277992473/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Nhấn stop, chọn OK và âm thanh đã ghi sẽ được chèn vào slide hiện tại của bài thuyết trình. Đây là một cách rất dễ dàng để thêm một số lời thuyết minh vào slide của bạn.

Một khi bạn đã thêm tập tin âm thanh sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên vào bài thuyết trình, bạn có thể nhấp chuột vào nó và sẽ thấy một menu mới được gọi là Audio Tools xuất hiện ở đầu.

https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/audio-tools-playback-1458277992486/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Nếu bạn click vào Playback, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn như Preview, Bookmarks, Editing, và Audio Options. Hãy xem kỹ từng tùy chọn ở đây. Bookmarks là một lựa chọn thú vị mà có lẽ là tính năng duy nhất của việc thêm âm thanh vào PowerPoint mà đòi hỏi bạn phải tìm hiểu.



Bookmarks

Nếu bạn thêm bookmark (đánh dấu) vào một tập tin âm thanh, khi đó bạn có thể kích hoạt một hiệu ứng ảnh động. Điều này khá là hay và cho phép bạn tạo ra những hiệu ứng âm thanh rất gọn gàng.

Đầu tiên, hãy đi đến các điểm trong tập tin âm thanh của bạn, nơi bạn muốn thêm một bookmark và sau đó nhấp vào nút Add Bookmark.

https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/audio-bookmark-1458278158509/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Bây giờ bạn sẽ thấy một vòng tròn nhỏ ở điểm bookmark được thêm vào. Nếu bạn di chuột qua, nó sẽ cho bạn thấy tên của bookmark (Bookmark1 như hình trên) và thời gian chính xác nơi bookmark được thêm vào.

Nhấp vào bất kỳ đối tượng nào trên slide và sau đó nhấn vào hiệu ứng ảnh động Animations trên thanh ribbon. Chọn một hiệu ứng ảnh động từ hộp danh sách và sau đó thiết lập các tùy chọn, thời gian (duration), độ trễ (delay)... như bạn mong muốn.

https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/trigger-animation-bookmark-1458278167851/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Bây giờ bấm chọn Trigger, sau đó nhấp vào On Bookmark và cuối cùng chọn bookmark mà bạn đã tạo trong Recorded Sound. Các hiệu ứng ảnh động bây giờ sẽ được kích hoạt khi phần bookmark đã có trong tập tin âm thanh.



Các tùy chọn chỉnh sửa

Hãy trở lại với những công cụ âm thanh khác, chúng ta hãy nói về trimming (cắt gọt). Các công cụ chỉnh sửa âm thanh trong PowerPoint rất đơn giản và cơ bản cho phép bạn cắt phần đầu và cuối của một tập tin âm thanh.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/editing-options-1458278238537/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Nếu bạn nhấp vào nút Trim Audio trong phần Editing, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với tất cả các tùy chọn trimming.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/trim-audio-1458278238540/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Kéo thanh trượt màu xanh lá cây từ bên trái và thanh trượt màu đỏ từ bên phải để cắt âm thanh, bạn sẽ thấy phần bookmark âm thanh thể hiện ở đây bằng một chấm xanh nhỏ. Nhấn OK và âm thanh sẽ được cắt.



Tùy chọn âm thanh

Phần cuối cùng là Audio Options và điều này khá quan trọng đối với việc điều khiển cách âm thanh được phát trong file thuyết trình.



https://dantricdn.com/k:4c574598e6/2016/03/18/audio-options-1458278238545/them-tieng-va-am-nhac-vao-ban-thuyet-trinh-powerpoint-nhu-the-nao.jpg

Tùy chọn này sẽ giúp điều khiển âm lượng, âm lượng cao High được đặt mặc định. Bạn có thể chọn từ thấp Low, trung bình Medium hoặc tắt tiếng Mute. Nút Start (thời điểm mở file âm thanh) cho phép bạn chọn từ Tự động Automatically, mở khi nhấp chuột On Click and mở suốt slide Play Across Slides.

Mặt khác, tính năng lặp lại liên tục Loop until Stopped sẽ cho phép các tập tin tiếp tục lặp lại ngay cả khi nó đã kết thúc. Nó sẽ chỉ đơn giản là mở lại từ đầu một lần nữa. Và tính năng Rewind after Playing sẽ chỉ đơn giản tua phần âm thanh trở lại lúc bắt đầu, nhưng sẽ không tự động mở lại.


  1. HƯỚNG DẪN CẮT VIDEO NHÚNG TRONG SLIDESHOW TRÊN POWERPOINT

Khi tạo slideshow trong powerpoint chắc hẳn các bạn đã sử dụng đến chức năng chèn Video vào trong các Slide. Tuy nhiên những Video hầu hết được tải trên internet do đó sẽ có những đoạn dư thừa không cần dùng đến. Bài viết sau sẽ Hướng dẫn cắt Video nhúng trong Slideshow trên Powerpoint giúp bạn tạo slide nhanh chóng hơn.


Để sử dụng được chức năng cắt video thì bạn phải sử dụng Microsoft Office 2010 trở lên. Trong bài viết này đươc thực hiện trên Microsoft Office 2013. Đối với Office 2010 các bạn thực hiện tương tự.

Bước 1: Mở Slide có chứa Video cần cắt, sau đó vào tab Playback và chọn Trim Video

cắt video nhúng trong slideshow trên powerpoint

Bước 2: Hộp thoại Trim Video xuất hiện

cat-video-nhung-trong-slideshow-2

Bước 3: Tại đây các bạn có thể tùy chình cắt bỏ video của mình bằng cách kéo thanh màu xanh và màu đỏ. Hoặc các bạn có thể nhập chỉ số thời gian vào ô Start time và ô End time

cat-video-nhung-trong-slideshow-3

Bước 4: Để xem trước video các bạn kích nút Play (có hình tam giác) hoặc nút tua nhanh video

cat-video-nhung-trong-slideshow-4

Bước 5: Sau khi đã cắt xong các bạn nhấn OK để hoàn tất. Và đây là kết quả.

cat-video-nhung-trong-slideshow-5

Cắt Video nhúng ngay trong PowerPoint là thủ thuật khá hữu ích giúp người dùng cắt đoạn Video mà không cần phải sử dụng bất kỳ phần mềm nào. Với các thao tác hướng dẫn khá chi tiết trên đây chắc hẳn ai ai cũng đều có thể tự tay cắt đoạn Video nhúng trong Slideshow của mình dễ dàng.


  1. CÁCH CHUYỂN SLIDE POWERPOINT SANG VIDEO (LÀM VIDEO TRÌNH CHIẾU)


Bước 1: Sau khi làm xong bài trình chiếu hoàn chỉnh, để bắt đầu tạo video, bạn bấm File.
cách chuyển slide powerpoint thành video
Bước 2: Nhìn xuống dưới, Bấm Export.
cách chuyển slide powerpoint thành video
Bước 3: Nhìn sang ở bên phải, chọn Create a Video.
cách chuyển slide powerpoint thành video
Bước 3: Click vào nút đầu tiên để chọn kích thước video phù hợp.

  • Computer & HD Displays: Dùng để xem trên màn hình máy tính, máy chiếu hoặc trên TV, nếu bạn tạo video để trình chiếu trong lớp thì dùng cái này.

  • Internet & DVD: Để tải lên Internet hay ghi ra đĩa DVD.

  • Portable Devices: Chọn cái này nếu để xem trên điện thoại nhưng rất khó đọc chữ trong video.


cách chuyển slide powerpoint thành video
Bước 4: Tại dòng Seconds spent on each slide, bạn chọn thời gian 1 slide xuất hiện trong video, vì vậy mà trước khi xuất video, bạn cần canh trước thời gian thuyết trình mỗi slide. Chọn xong, bạn bấm Create Video để tạo video.
cách chuyển slide powerpoint thành video
Bước 5: Chọn nơi lưu trữ, ở đây bạn nên chọn MPEG-4 Video (*.mp4) để lưu video với đuôi MP4, chọn xong bấm Save để bắt đầu.
cách chuyển slide powerpoint thành video
Chờ cho PowerPoint xuất slide ra video, bạn nhìn dòng Creating video... ở phía dưới để biết khi nào xuất xong.
cách chuyển slide powerpoint thành video
Xong, giờ bạn đã có 1 video hướng dẫn trực quan với PowerPoint.
cách chuyển slide powerpoint thành video



Cơ sở dữ liệu được bảo vệ bởi bản quyền ©tieuluan.info 2017
được sử dụng cho việc quản lý

    Quê hương